記合同App電腦版是一款專為小微企業老板設計的免費應收應付賬款管理工具，堪稱企業版的"隨手記"和"融360"。這款SaaS工具致力于幫助企業優化現金流管理，實現高效理財。其核心功能聚焦于合同管理與收款提醒，有效解決小微企業因合同繁多導致的收款遺漏問題。與普通記賬軟件不同，記合同更關注未來的應收款項管理，而非簡單的收支記錄。產品創新性地采用日歷模式展示應收賬款，讓老板們能直觀查看合同簽訂、回款計劃及到賬情況。特別開發的離線版本更是成為老板們的移動記賬本，隨時隨地記錄合同、查看應收款項。此外，還集成了發票管理功能，讓企業經營狀況一目了然。

合同管理

記合同App提供全面的合同管理功能，幫助小微企業老板輕松管理各類業務合同。系統會自動記錄合同簽訂日期、金額、付款方等關鍵信息，并生成清晰的合同臺賬。老板們可以快速查詢歷史合同，查看合同履行進度，避免因合同數量過多而導致的混亂。系統還支持合同附件上傳，重要文件可以隨合同一起保存，確保所有資料完整可查。

收款提醒

智能收款提醒功能是記合同App的一大亮點。系統會根據合同約定的付款時間節點，提前向用戶發送收款提醒。老板們可以自定義提醒周期和方式，確保不會錯過任何一個收款時機。對于長期合同或分期付款的合同，系統會分階段提醒，幫助用戶及時跟進收款進度。同時，系統還會記錄每次催收的情況，形成完整的收款跟蹤記錄。

日歷模式

記合同App獨創的日歷視圖讓應收賬款管理更加直觀。用戶可以在日歷上清晰看到每天、每周或每月的應收款項分布情況。通過顏色標注，可以快速識別哪些款項即將到期、哪些已經超期未付。日歷還支持按合同類型、金額大小等條件篩選，幫助用戶優先處理重要款項。這種直觀的展示方式大大提高了應收賬款管理的效率。

離線功能

考慮到小微企業老板經常外出辦公的特點，記合同App特別開發了強大的離線功能。在沒有網絡的情況下，用戶依然可以正常記錄合同、查看應收款項。所有數據會暫存在本地，待網絡恢復后自動同步到云端。這種設計既保證了數據的實時性，又確保了在移動辦公場景下的使用體驗。離線功能特別適合經常出差或網絡信號不穩定的用戶使用。

發票管理

記合同App集成了專業的發票管理模塊，幫助企業老板清晰掌握開票情況。系統會自動統計每月開票總額，并按客戶、項目等維度進行分類匯總。用戶可以快速查詢每張發票的狀態，了解是否已收到相應回款。對于增值稅專用發票，系統還會記錄發票號碼、開票日期等詳細信息，方便后續查詢和核對。發票管理與合同管理的結合，讓企業經營狀況更加透明。

團隊協作

記合同App支持多角色協同工作，實現銷售團隊的高效管理。銷售人員可以管理自己的客戶合同，老板或財務總監則可以查看整體數據。系統支持按部門、人員等維度進行權限分配，確保數據安全的同時實現信息共享。團隊協作功能特別適合有多名業務員的企業使用，既能保持各自工作的獨立性，又能讓管理層掌握全局情況。

數據安全

記合同App采用多重措施保障用戶數據安全。所有數據都會在本地和云端雙重備份，防止意外丟失。用戶可以通過一鍵備份功能將數據保存到云端，需要時隨時恢復。系統采用銀行級加密技術傳輸和存儲數據，確保商業機密不被泄露。同時，用戶還可以設置自動備份頻率，讓數據保護更加省心省力。

詳細信息

• 文件大小：27.9MB
• 當前版本：2.3.2.0202
• 廠商：暫無
• 語言：中文